Politique de confidentialité

PRÉAMBULE

O2D® est conscient de l’importance du respect de la vie privée et de la protection des données à caractère personnel. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Régulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, O2D® s’engage à mettre en œuvre les mesures nécessaires afin d’assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel collectées via ses outils.

La présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les mesures pratiques et les engagements pris par O2D® afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel. Elle pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire ainsi que de la doctrine de la Cnil.

Dernière mise à jour : mai 2024.

DONNÉES COLLECTÉES

De manière générale, vous pouvez visiter le site web www.o2d-solutions.com et entrer en contact avec ses services sans qu’il soit nécessaire de communiquer vos données personnelles. Afin d’être en mesure de vous apporter certains services, O2D® peut vous demander de lui soumettre certaines données personnelles, nécessaires aux finalités désignées. Au sein des formulaires de collecte, certains champs sont marqués d’un astérisque, celui-ci signale que les données doivent être renseignées afin de pouvoir utiliser le service. Ceci concerne notamment les données suivantes :

Formulaire de contact : nom, prénom, société, e-mail ;
Formulaire de rappel : nom, prénom, téléphone ;
Formulaire d’inscription à la newsletter : e-mail.

O2D® veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de leur finalité. Les autres données non marquées d’un astérisque ne sont pas à renseigner obligatoirement, ce sont des données facultatives.

Conformément à la réglementation, la collecte de vos données est soumise à votre consentement, qui doit être un acte clair et explicite. Les cases à cocher obligatoires des formulaires servent au recueil du consentement de l’internaute. Sans acceptation / validation de la part de l’internaute, le formulaire ne peut pas être soumis.

FINALITÉS DE LA COLLECTE

O2D® s’engage à collecter et traiter vos données personnelles de façon loyale et licite. Les traitements mis en œuvre répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée :

Réponse à vos demandes de contact, d’information, de devis ;
Diffusion de nos newsletters.

INFORMATION DES UTILISATEURS

Conformément à la réglementation, O2D® s’engage à vous informer sur les traitements de données à caractère personnel qu’elle met en œuvre, notamment :

de l’identité du responsable de traitement ;
des destinataires des données ;
de la finalité pour laquelle vos données sont collectées ;
du délai de conservation de ces données ;
du caractère facultatif ou obligatoire des réponses ;
de l’existence et des modalités d’exercice de vos droits relativement à l’ensemble des données vous concernant.

DESTINATAIRES DES DONNÉES

O2D® ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés. Les destinataires de vos données peuvent être les services marketing, commercial et administratif d’O2D®, ainsi que, le cas échéant, les personnels habilités de sociétés partenaires ou prestataires, afin de réaliser les finalités qui vous auront été préalablement décrites. Aucun traitement de données n’est prévu hors Union Européenne.

CONSERVATION DES DONNÉES

O2D® conserve vos données pour la durée légale nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées. Dans le cadre d’une relation commerciale, O2D® peut être tenu de conserver vos données en archivage intermédiaire pour une durée de dix ans, dans le respect de la législation en vigueur dans les procédures de gestion de contentieux.

COOKIES

Lors de votre première visite sur le site web d’O2D®, vous êtes informé(e) que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ». Notre politique d’utilisation des cookies vous informe sur l’ensemble des cookies présents sur notre site web et vous donne la marche à suivre pour les paramétrer. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre page « Cookies ».

SÉCURITÉ

O2D® a pris des mesures physiques, électroniques et organisationnelles permettant de protéger vos données de façon appropriée. Toutes les données personnelles étant confidentielles, leur accès est limité aux collaborateurs et éventuels prestataires d’O2D® qui en ont besoin dans le cadre de l’exécution de leur mission. Le respect de la sécurité et de la protection de vos données s’impose à eux. Ainsi, ils s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions s’ils ne respectent pas ces obligations.

DROITS DES PERSONNES

En application du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement (dans la mesure où cela n’empêche pas la bonne exécution du contrat en cours ou le respect des obligations commerciales légales), de limitation du traitement, d’opposition, de portabilité de l’ensemble des données vous concernant, du droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation des données après le décès ainsi que du droit de porter réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits en vous adressant par courrier électronique à l’adresse contact@o2d-solutions.com ou par courrier postal à l’adresse suivante, O2D SAS, 117 rue Pierre Brizon 59810 Lesquin (France), accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

CONTACT

Pour toute demande d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par O2D®, vous pouvez vous adressez à cette adresse : contact@o2d-solutions.com